مدير المستندات — توثيق عالي الجودة، ككود مستند

في القطاع الصحي، يجب أن تلبي الوثائق عالية الجودة — العمليات، الإجراءات، التعليمات، المواصفات، القوالب، التحكم في التغييرات — متطلبات تنظيمية صارمة. يحتفظ مدير المستندات بها في Markdown، مُصدَّر في Git: يتم تتبع كل تغيير، ونسبته، وإمكانية عكسه. تجعل الأداة هذه الطريقة من العمل قابلة للاستخدام من قبل فرق الجودة المكونة من غير المطورين: كل شيء يحدث في المتصفح، مع عدم الحاجة لتثبيت أي شيء سوى Docker.

يعرض شجرة الوثيقة، مع النص المصدر وعرض PDF بجانب بعضهما. تتبع كل وثيقة دورة حياتها: مسودة، مراجعة، اعتماد، ثم انتهاء الصلاحية. يتم تعيين مؤلف ومراجع وموافق، وترتبط كل خطوة بالتزام. ينتج التصدير ملف PDF واحد بألوان الشركة، مع المرجع، والإصدار، وجدول المراجعة، وجدول المحتويات، وصندوق الاعتماد، والأحرف الأولى. تُكتب المخططات في Mermaid ويتم رسمها تلقائيًا. يتم تحويل المستندات الموجودة — Word، PowerPoint، Excel، PDF، وحتى الماسحات الضوئية — إلى Markdown على محطة العمل، دون خدمة خارجية، ثم تقديمها للمراجعة.

تستمر الفحوصات التلقائية في التحقق من أن قواعد الكتابة تتبع: الحقول المطلوبة، مراجع مميزة عن المؤلف، تنسيقات الإصدار والتاريخ، الروابط الصالحة، تسمية الملفات. تقوم وكالات الذكاء الاصطناعي بتدقيق الإملاء واللغة في الوثائق وتقديم تقارير عن نتائجها. تم بناء الأداة على منصة Board الخاصة بـ Wexample، التي تنظم المعالجة، والفحوصات، والوكلاء.