Quản lý tài liệu — tài liệu chất lượng, theo dạng tài liệu như mã
Một dự án phụ cho phép các nhóm chất lượng của các công ty trong lĩnh vực y tế viết, kiểm tra và xuất bản tài liệu quy định của họ từ các tệp Markdown có phiên bản, và tạo ra các tệp PDF theo phong cách của riêng họ.
Trong lĩnh vực y tế, tài liệu chất lượng — quy trình, thủ tục, hướng dẫn, thông số kỹ thuật, mẫu, kiểm soát thay đổi — phải đáp ứng các yêu cầu quy định nghiêm ngặt. Quản lý tài liệu giữ nó ở định dạng Markdown, phiên bản trong Git: mọi thay đổi đều được theo dõi, ghi nhận và có thể đảo ngược. Công cụ này làm cho cách làm việc này trở nên khả thi cho các nhóm chất lượng không phải là lập trình viên: mọi thứ đều diễn ra trong trình duyệt, chỉ cần cài đặt Docker.
Nó hiển thị cây tài liệu, với văn bản nguồn và bản PDF bên cạnh nhau. Mỗi tài liệu theo một vòng đời: nháp, xem xét, phê duyệt, rồi đến lỗi thời. Một tác giả, một người xem xét và một người phê duyệt được chỉ định, và mỗi bước đều gắn liền với một cam kết. Việc xuất khẩu tạo ra một tệp PDF duy nhất với màu sắc của công ty, bao gồm tham chiếu, phiên bản, bảng sửa đổi, mục lục, ô phê duyệt và chữ ký. Các sơ đồ được viết bằng Mermaid và được vẽ tự động. Các tài liệu hiện có — Word, PowerPoint, Excel, PDF, thậm chí là bản quét — được chuyển đổi sang định dạng Markdown trên máy trạm, không cần dịch vụ bên ngoài, sau đó được gửi để xem xét.
Các kiểm tra tự động liên tục xác minh rằng các quy tắc viết được tuân thủ: các trường bắt buộc, một người xem xét khác với tác giả, định dạng phiên bản và ngày tháng, liên kết hợp lệ, đặt tên tệp. Các tác nhân AI kiểm tra chính tả và ngôn ngữ của các tài liệu và báo cáo kết quả của họ. Công cụ này được xây dựng trên nền tảng Board của Wexample, điều phối quá trình xử lý, các kiểm tra và các tác nhân.