Doc Manager — qualitativ hochwertige Dokumentation, als doc-as-code
Ein Nebenprojekt, das es den Qualitätsteams von Unternehmen im Gesundheitssektor ermöglicht, ihre regulatorischen Dokumente aus versionierten Markdown-Dateien zu schreiben, zu überprüfen und zu veröffentlichen und PDFs im eigenen Unternehmensstil zu erstellen.
Im Gesundheitssektor muss die qualitätsrelevante Dokumentation — Prozesse, Verfahren, Anweisungen, Spezifikationen, Vorlagen, Änderungssteuerung — strengen regulatorischen Anforderungen genügen. Doc Manager hält sie in Markdown, versioniert in Git: jede Änderung wird verfolgt, zugeordnet und ist umkehrbar. Das Tool macht diese Arbeitsweise für Qualitätsteams, die aus Nicht-Entwicklern bestehen, nutzbar: alles geschieht im Browser, ohne dass etwas installiert werden muss, außer Docker.
Es zeigt den Dokumentenbaum, mit dem Quelltext und dessen PDF-Darstellung nebeneinander. Jedes Dokument folgt seinem Lebenszyklus: Entwurf, Überprüfung, Genehmigung und dann Obsoleszenz. Ein Autor, ein Prüfer und ein Genehmiger werden benannt, und jeder Schritt ist mit einem Commit verknüpft. Der Export erzeugt ein einzelnes PDF in den Unternehmensfarben, mit dem Verweis, der Version, dem Änderungsprotokoll, dem Inhaltsverzeichnis, dem Genehmigungsfeld und den Initialen. Diagramme werden in Mermaid geschrieben und automatisch gezeichnet. Bestehende Dokumente — Word, PowerPoint, Excel, PDF, sogar gescannte — werden am Arbeitsplatz in Markdown umgewandelt, ohne externe Dienstleistung, und dann zur Überprüfung eingereicht.
Automatische Prüfungen überprüfen kontinuierlich, ob die Schreibregeln eingehalten werden: erforderliche Felder, ein Prüfer, der sich vom Autor unterscheidet, Versionen- und Datumsformate, gültige Links, Dateinamen. KI-Agenten korrigieren die Rechtschreibung und Sprache der Dokumente und berichten über ihre Ergebnisse. Das Tool basiert auf der Board-Plattform von Wexample, die die Verarbeitung, die Prüfungen und die Agenten orchestriert.