Doc Manager — kwaliteitsdocumentatie, als doc-as-code
Een zijproject waarmee de kwaliteits teams van bedrijven in de gezondheidssector hun regulatorische documentatie kunnen schrijven, controleren en publiceren vanuit versiebeheerde Markdown-bestanden, en PDF's in hun eigen huisstijl kunnen produceren.
In de gezondheidssector moet kwaliteitsdocumentatie — processen, procedures, instructies, specificaties, sjablonen, wijzigingsbeheer — voldoen aan strikte regelgevingseisen. Doc Manager houdt het in Markdown, versiebeheerd in Git: elke wijziging wordt gevolgd, toegeschreven en kan worden teruggedraaid. De tool maakt deze manier van werken bruikbaar voor kwaliteits teams die uit niet-ontwikkelaars bestaan: alles gebeurt in de browser, met niets te installeren behalve Docker.
Het toont de documentstructuur, met de brontekst en de PDF-weergave naast elkaar. Elk document volgt zijn levenscyclus: concept, beoordeling, goedkeuring, en vervolgens veroudering. Een auteur, een beoordelaar en een goedkeurder worden benoemd, en elke stap is verbonden aan een commit. De export produceert een enkele PDF in de kleuren van het bedrijf, met de referentie, de versie, de revisietabel, de inhoudsopgave, het goedkeuringsvak en de initialen. Diagrammen zijn geschreven in Mermaid en worden automatisch getekend. Bestaande documenten — Word, PowerPoint, Excel, PDF, zelfs gescande — worden op de werkplek naar Markdown geconverteerd, zonder externe service, en vervolgens ter beoordeling ingediend.
Automatische controles blijven verifiëren dat de schrijfrules worden gevolgd: vereiste velden, een beoordelaar die verschilt van de auteur, versie- en datumformaten, geldige links, bestandsnamen. AI-agenten proeflezen de spelling en taal van de documenten en rapporteren hun bevindingen. De tool is gebouwd op het Board-platform van Wexample, dat de verwerking, de controles en de agenten orkestreert.