Doc Manager — laadukas dokumentaatio, doc-as-code
Sivuprojekti, joka mahdollistaa terveysalan yritysten laatu-tiimien kirjoittaa, tarkistaa ja julkaista säädösdokumentaatiotaan versioiduista Markdown-tiedostoista sekä tuottaa PDF-tiedostoja omassa ilmeessään.
Terveysalalla laadukkaan dokumentaation — prosessit, menettelyt, ohjeet, spesifikaatiot, mallipohjat, muutosten hallinta — on täytettävä tiukat säädösvaatimukset. Doc Manager pitää sen Markdown-muodossa, versiona Git:ssä: jokainen muutos on seurattu, nimetty ja palautettavissa. Työkalu tekee tämän työskentelytavan käyttökelpoiseksi laatu-tiimeille, jotka koostuvat ei-kehittäjistä: kaikki tapahtuu selaimessa, ilman asennuksia muuta kuin Docker.
Se näyttää asiakirjapuun, jossa lähdeteksti ja sen PDF-esitys ovat vierekkäin. Jokainen asiakirja seuraa omaa elinkaartaan: luonnos, arviointi, hyväksyntä, sitten vanhentuminen. Kirjoittaja, arvioija ja hyväksyjä on nimetty, ja jokainen vaihe on sidottu sitoumusten. Vienti tuottaa yhden PDF-tiedoston yrityksen väreissä, sisältäen viittauksen, version, tarkistuslistan, sisällysluettelon, hyväksyntälaatikon ja aloitteet. Kaaviot kirjoitetaan Mermaid-muodossa ja piirretään automaattisesti. Olemassa olevat asiakirjat — Word, PowerPoint, Excel, PDF, jopa skannatut — muunnetaan Markdown-muotoon työasemalla, ilman ulkopuolisia palveluja, ja ne lähetetään arvioitavaksi.
Automaattiset tarkistukset varmistavat, että kirjo rulesia noudatetaan: pakolliset kentät, arvioija, joka on eri henkilö kuin kirjoittaja, versio- ja päivämääräformaatit, voimassa olevat linkit, tiedostonimitys. AI-agentit oikolukevat asiakirjojen oikeinkirjoituksen ja kielen ja raportoivat löydöksistään. Työkalu on rakennettu Wexample-yhtiön Board-alustalle, joka orkestroi prosessoinnin, tarkistukset ja agentit.