مدیر سند — مستندات با کیفیت، به‌عنوان کد سند

در بخش بهداشت، مستندات با کیفیت — فرآیندها، رویه‌ها، دستورالعمل‌ها، مشخصات، الگوها، کنترل تغییر — باید به الزامات سخت‌گیرانه تنظیمی پاسخگو باشند. مدیر سند آن را در Markdown نگه می‌دارد، نسخه‌بندی شده در Git: هر تغییر پیگیری، نسبت داده و قابل برگرداندن است. این ابزار این روش کار را برای تیم‌های کیفیت که شامل غیر توسعه‌دهندگان هستند، قابل استفاده می‌کند: همه چیز در مرورگر اتفاق می‌افتد و تنها چیزی که باید نصب شود Docker است.

این ابزار درخت سند را نمایش می‌دهد، با متن منبع و نمایش PDF آن در کنار هم. هر سند چرخه حیات خود را دنبال می‌کند: پیش‌نویس، بررسی، تأیید و سپس منسوخی. یک نویسنده، یک بازبین و یک تأییدکننده نام برده می‌شوند و هر مرحله به یک کامیت مرتبط است. صادرات یک PDF واحد با رنگ‌های شرکت تولید می‌کند، با مرجع، نسخه، جدول بازنگری، جدول محتویات، جعبه تأیید و حروف ابتدایی. نمودارها به زبان Mermaid نوشته و به‌صورت خودکار ترسیم می‌شوند. مستندات موجود — Word، PowerPoint، Excel، PDF و حتی اسکن شده — بر روی ایستگاه کاری به Markdown تبدیل می‌شوند، بدون سرویس خارجی، و سپس برای بررسی ارسال می‌شوند.

بررسی‌های خودکار به‌طور مداوم تأیید می‌کنند که قوانین نوشتن رعایت می‌شوند: فیلدهای الزامی، بازبین متفاوت از نویسنده، فرمت‌های نسخه و تاریخ، لینک‌های معتبر، نام‌گذاری فایل. عوامل هوش مصنوعی املاء و زبان مستندات را ویرایش می‌کنند و گزارش‌هایی از یافته‌های خود ارائه می‌دهند. این ابزار بر روی پلتفرم Board شرکت Wexample ساخته شده است که پردازش، بررسی‌ها و عوامل را سازماندهی می‌کند.