एंगेजमेंट लेटर्स — बीडीओ लक्सेम्बर्ग
बीडीओ लक्सेम्बर्ग की कर और लेखा टीमों के लिए एक उपकरण जो प्रत्येक ग्राहक असाइनमेंट को ढांचे में लाने वाले एंगेजमेंट लेटर्स को लिखने, भेजने और फॉलो करने में मदद करता है।
किसी भी लेखा या कर कार्य की शुरुआत से पहले, फर्म और उसके ग्राहक एक एंगेजमेंट लेटर पर हस्ताक्षर करते हैं: किस सेवाओं को कवर किया गया है, किस शुल्क पर, और कितने समय के लिए। यह एप्लिकेशन उस कागजी कार्य को एक वर्कफ़्लो में बदल देता है। एक प्रेपरेटर एक टेम्पलेट चुनता है, तैयार किए गए ब्लॉकों से ग्राहक और सेवाओं को भरता है, पत्र की समीक्षा के लिए एक पार्टनर को भेजता है, फिर इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए डोक्यूसाइन के माध्यम से भेजता है — फर्म और ग्राहक बारी-बारी से हस्ताक्षर करते हैं। पत्र एक ही टेम्पलेट से फ्रेंच, इंग्लिश या जर्मन में लिखे जाते हैं।
एक बार हस्ताक्षर किए जाने के बाद, प्रत्येक पत्र का फॉलो किया जाता है: डैशबोर्ड दिखाता है कि कौन से पत्र समाप्त होने वाले हैं, नवीनीकरण की तारीख से पहले अनुस्मारक एक शेड्यूल पर भेजे जाते हैं, और एक क्लिक में वर्तमान टेम्पलेट से एक पत्र को नवीनीकरण किया जाता है। एप्लिकेशन में निर्मित एक सहायक, मैरियन, एक पत्र बना सकती है या अनुरोध पर उसे समायोजित कर सकती है — एक आवर्ती शुल्क जोड़ें, एक अनुभाग बदलें — और केवल उसी दायरे में।
सिरटिस और मोजो के साथ पांच महीने में निर्मित एक पायलट, 475 कमिट।