Taahhüt Mektupları — BDO Lüksemburg
BDO Lüksemburg'un vergi ve muhasebe ekipleri için, her müşteri görevini çerçeveleyen taahhüt mektuplarını yazmak, göndermek ve takip etmek için bir araç.
Herhangi bir muhasebe veya vergi çalışması başlamadan önce, firma ve müşterisi bir taahhüt mektubu imzalar: hangi hizmetlerin kapsandığı, ne kadar ücretle, ne süreyle. Uygulama, bu belgeleri bir iş akışına dönüştürür. Bir hazırlayıcı bir şablon seçer, hazır bloklardan müşteri ve hizmetleri doldurur, ardından mektubu bir ortağın gözden geçirmesi için gönderir ve DocuSign üzerinden elektronik imza için gönderir — firma ve müşteri sırayla imza atar. Mektuplar, aynı şablondan Fransızca, İngilizce veya Almanca yazılmaktadır.
İmzalandıktan sonra, her mektup takip edilir: gösterge paneli hangi mektupların süresinin dolmak üzere olduğunu gösterir, yenileme tarihinden önce belirli bir takvimde hatırlatmalar gönderilir ve bir mektup mevcut şablondan tek tıkla yenilenir. Uygulamaya entegre edilmiş bir asistan olan Marion, bir mektup oluşturabilir veya talep üzerine ayarlayabilir — tekrarlayan bir ücreti ekleyebilir, bir bölümü değiştirebilir — ve yalnızca bu kapsamda.