Surat Perjanjian — BDO Luxembourg
Sebuah alat untuk tim pajak dan akuntansi BDO Luxembourg untuk menulis, mengirim, dan mengikuti surat perjanjian yang membingkai setiap penugasan klien.
Sebelum pekerjaan akuntansi atau pajak dimulai, firma dan kliennya menandatangani surat perjanjian: layanan apa yang dicakup, dengan biaya berapa, selama berapa lama. Aplikasi ini mengubah dokumen tersebut menjadi alur kerja. Seorang penyusun memilih template, mengisi informasi klien dan layanan dari blok yang sudah ada, meminta mitra untuk meninjau surat tersebut, lalu mengirimnya untuk tanda tangan elektronik melalui DocuSign — firma dan klien menandatangani secara bergiliran. Surat ditulis dalam bahasa Prancis, Inggris, atau Jerman dari template yang sama.
Setelah ditandatangani, setiap surat akan dipantau: dasbor menunjukkan surat mana yang akan kedaluwarsa, pengingat dikirim sesuai jadwal sebelum tanggal perpanjangan, dan surat dapat diperpanjang dengan satu klik dari template saat ini. Seorang asisten yang terintegrasi dalam aplikasi, Marion, dapat membuat surat atau menyesuaikannya berdasarkan permintaan — menambahkan biaya berulang, mengubah bagian — dan hanya dalam batasan itu.
Sebuah pilot yang dibangun dengan Syrtis dan Mojoe dalam lima bulan, 475 komitmen.