Listy angażacyjne — BDO Luksemburg
Narzędzie dla zespołów podatkowych i księgowych BDO Luksemburg do pisania, wysyłania i śledzenia listów angażacyjnych, które określają każde zlecenie klienta.
Zanim rozpocznie się jakakolwiek praca księgowa lub podatkowa, firma i jej klient podpisują list angażacyjny: jakie usługi są objęte, jakie są opłaty, na jak długo. Aplikacja przekształca tę dokumentację w workflow. Przygotowujący wybiera szablon, uzupełnia dane klienta i usługi z gotowych bloków, następnie partner przegląda list, a potem wysyła go do elektronicznego podpisu przez DocuSign — firma i klient podpisują na zmianę. Listy są pisane po francusku, angielsku lub niemiecku z tego samego szablonu.
Po podpisaniu każdy list jest śledzony: pulpit nawigacyjny pokazuje, które z nich się wygasają, przypomnienia są wysyłane zgodnie z harmonogramem przed datą odnowienia, a list jest odnawiany jednym kliknięciem z aktualnego szablonu. Asystentka wbudowana w aplikację, Marion, może stworzyć list lub dostosować go na życzenie — dodać opłatę cykliczną, zmienić sekcję — i tylko w tym zakresie.
Pilotaż zrealizowany z Syrtis i Mojoe w pięć miesięcy, 475 commitów.