Cartas de Compromiso — BDO Luxemburgo
Una herramienta para los equipos de impuestos y contabilidad de BDO Luxemburgo para redactar, enviar y seguir las cartas de compromiso que enmarcan cada asignación de cliente.
Antes de que comience cualquier trabajo contable o fiscal, la firma y su cliente firman una carta de compromiso: qué servicios están cubiertos, a qué tarifas, por cuánto tiempo. La aplicación convierte ese papeleo en un flujo de trabajo. Un preparador elige una plantilla, completa el cliente y los servicios a partir de bloques predefinidos, tiene a un socio que revisa la carta y luego la envía para firma electrónica a través de DocuSign — la firma de la firma y del cliente por turnos. Las cartas se redactan en francés, inglés o alemán a partir de la misma plantilla.
Una vez firmadas, cada carta es seguida: el panel muestra cuáles están a punto de expirar, se envían recordatorios según un calendario antes de la fecha de renovación, y una carta se renueva con un clic desde la plantilla actual. Un asistente integrado en la aplicación, Marion, puede crear una carta o ajustarla a petición — agregar una tarifa recurrente, cambiar una sección — y solo dentro de ese ámbito.
Un piloto construido con Syrtis y Mojoe en cinco meses, 475 commits.