Письма о привлечении — BDO Luxembourg
Инструмент для налоговых и бухгалтерских команд BDO Luxembourg для написания, отправки и отслеживания писем о привлечении, которые определяют каждое задание для клиента.
Перед началом любых бухгалтерских или налоговых работ фирма и её клиент подписывают письмо о привлечении: какие услуги охватываются, по каким ставкам, на какой срок. Приложение превращает эту документацию в рабочий процесс. Подготовитель выбирает шаблон, заполняет данные о клиенте и услугах из готовых блоков, получает отзыв партнера о письме, а затем отправляет его на электронную подпись через DocuSign — фирма и клиент подписывают по очереди. Письма подготавливаются на французском, английском или немецком языках из одного и того же шаблона.
После подписания каждое письмо отслеживается: на панели управления отображаются те, которые вот-вот истекут, уведомления отправляются по расписанию перед датой продления, а письмо продлевается в один клик из текущего шаблона. Встроенный в приложение ассистент, Марион, может создать письмо или внести в него изменения по запросу — добавить повторяющуюся плату, изменить раздел — и только в этом объеме.
Пилотный проект, разработанный с Syrtis и Mojoe за пять месяцев, 475 коммитов.