Thư cam kết — BDO Luxembourg
Một công cụ cho các nhóm thuế và kế toán của BDO Luxembourg để viết, gửi và theo dõi các thư cam kết định nghĩa từng nhiệm vụ của khách hàng.
Trước khi bất kỳ công việc kế toán hoặc thuế nào bắt đầu, công ty và khách hàng của họ ký một thư cam kết: những dịch vụ nào được bao gồm, với mức phí nào, trong thời gian bao lâu. Ứng dụng biến công việc giấy tờ đó thành một quy trình làm việc. Một người chuẩn bị chọn một mẫu, điền thông tin khách hàng và các dịch vụ từ các khối sẵn có, để một đối tác xem xét thư, sau đó gửi đi để ký điện tử qua DocuSign — công ty và khách hàng ký thay phiên nhau. Các thư được viết bằng tiếng Pháp, tiếng Anh hoặc tiếng Đức từ cùng một mẫu.
Khi đã được ký, mỗi thư đều được theo dõi: bảng điều khiển hiển thị những thư nào sắp hết hạn, có thông báo gửi đi theo lịch trình trước ngày gia hạn, và một thư có thể được gia hạn chỉ bằng một cú nhấp chuột từ mẫu hiện tại. Một trợ lý tích hợp trong ứng dụng, Marion, có thể tạo một thư hoặc điều chỉnh theo yêu cầu — thêm phí định kỳ, thay đổi một phần — và chỉ trong phạm vi đó.
Một phiên bản thử nghiệm được xây dựng với Syrtis và Mojoe trong năm tháng, 475 lần cam kết.