Lettere di Impegno — BDO Lussemburgo
Uno strumento per i team fiscali e contabili di BDO Lussemburgo per scrivere, inviare e seguire le lettere di impegno che definiscono ogni incarico del cliente.
Prima dell'inizio di qualsiasi lavoro contabile o fiscale, la società e il suo cliente firmano una lettera di impegno: quali servizi sono coperti, a quali costi, per quanto tempo. L'applicazione trasforma quella documentazione in un flusso di lavoro. Un preparatore sceglie un modello, compila i dati del cliente e i servizi da blocchi predefiniti, fa rivedere la lettera da un partner e poi la invia per firma elettronica tramite DocuSign — la società e il cliente firmano a turno. Le lettere sono redatte in francese, inglese o tedesco dallo stesso modello.
Una volta firmata, ciascuna lettera viene seguita: il cruscotto mostra quali stanno per scadere, vengono inviati promemoria secondo un programma prima della data di rinnovo e una lettera viene rinnovata con un clic dal modello attuale. Un assistente integrato nell'applicazione, Marion, può creare una lettera o modificarla su richiesta — aggiungere una tariffa ricorrente, cambiare una sezione — e solo all'interno di quel mandato.
Un progetto realizzato con Syrtis e Mojoe in cinque mesi, 475 commit.