מכתבי התקשרות — BDO לוקסמבורג

לפני שמתחילים בכל עבודה חשבונאית או מיסויית, החברה והלקוח שלה חותמים על מכתב התקשרות: אילו שירותים מכוסים, באילו עלויות, ולכמה זמן. האפליקציה הופכת את הבירוקרטיה לזרימת עבודה. המכין בוחר תבנית, ממלא את פרטי הלקוח והשירותים מתוך בלוקים מוכנים, מקבל סקירה של שותף על המכתב, ואז שולח אותו לחתימה אלקטרונית דרך DocuSign — החברה והלקוח חותמים בתורם. המכתבים נכתבים בצרפתית, אנגלית או גרמנית מאותה תבנית.

לאחר החתימה, כל מכתב מעוקב: הלוח בקרה מציג אילו מכתבים עומדים לפוג, תזכורות נשלחות על פי לוח זמנים לפני תאריך החידוש, ומכתב מתחדש בלחיצה אחת מהתבנית הנוכחית. עוזרת מובנית באפליקציה, מאריון, יכולה ליצור מכתב או להתאים אותו לפי בקשה — להוסיף עלות חוזרת, לשנות סעיף — ורק במסגרת זו.

פיילוט שנבנה עם Syrtis ו-Mojoe בחמישה חודשים, 475 קומיטים.