Sitoumusasiakirjat — BDO Luxembourg
Työkalu BDO Luxembourgin verotus- ja kirjanpitotiimeille sitoumusasiakirjojen laatimiseen, lähettämiseen ja seuraamiseen, jotka määrittelevät jokaisen asiakastehtävän.
Ennen kuin mitään kirjanpito- tai verotyötä aloitetaan, firma ja sen asiakas allekirjoittavat sitoumusasiakirjan: mitä palveluja katetaan, millä palkkioilla, kuinka pitkäksi aikaa. Sovellus muuttaa tämän paperityön työnkuluksi. Valmistelija valitsee mallin, täyttää asiakkaan ja palvelut valmiista lohkoista, saa kumppanin tarkistamaan asiakirjan ja lähettää sen sähköistä allekirjoitusta varten DocuSignin kautta — firma ja asiakas allekirjoittavat vuorotellen. Asiakirjat kirjoitetaan ranskaksi, englanniksi tai saksaksi samasta mallista.
Kun asiakirja on allekirjoitettu, jokaisen asiakirjan tilaa seurataan: hallintapaneeli näyttää, mitkä ovat vanhenemassa, muistutuksia lähetetään aikataulun mukaan ennen uusimispäivää, ja asiakirja uusitaan yhdellä napsautuksella nykyisestä mallista. Sovellukseen sisäänrakennettu avustaja, Marion, voi laatia asiakirjan tai muokata sitä pyynnöstä — lisätä toistuvan palkkion, muuttaa osion — ja vain tämän rajoissa.