จดหมายความมุ่งมั่น — BDO Luxembourg

ก่อนที่จะเริ่มงานบัญชีหรือภาษีใด ๆ บริษัทและลูกค้าจะต้องลงนามในจดหมายความมุ่งมั่น: บริการใดบ้างที่ครอบคลุม, ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่, เป็นระยะเวลาเท่าไหร่ แอปพลิเคชันจะเปลี่ยนเอกสารเหล่านั้นให้เป็นกระบวนการทำงาน ผู้จัดทำเลือกเทมเพลต กรอกข้อมูลลูกค้าและบริการจากบล็อกที่มีไว้แล้ว ให้หุ้นส่วนตรวจสอบจดหมาย จากนั้นส่งเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน DocuSign — บริษัทและลูกค้าลงนามตามลำดับ จดหมายเขียนเป็นภาษาฝรั่งเศส อังกฤษ หรือเยอรมันจากเทมเพลตเดียวกัน.

เมื่อมีการลงนามแล้ว จดหมายแต่ละฉบับจะถูกติดตาม: แดชบอร์ดจะแสดงจดหมายที่ใกล้จะหมดอายุ การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกตามกำหนดเวลาก่อนวันหมดอายุ และสามารถต่ออายุจดหมายได้ในคลิกเดียวจากเทมเพลตปัจจุบัน ผู้ช่วยที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันชื่อ Marion สามารถสร้างจดหมายหรือปรับแก้ตามคำขอ — เพิ่มค่าธรรมเนียมที่เกิดซ้ำ เปลี่ยนแปลงส่วนต่าง ๆ — และเฉพาะภายในขอบเขตนั้น.

โครงการนำร่องที่สร้างขึ้นร่วมกับ Syrtis และ Mojoe ในเวลา 5 เดือน มีการทำงาน 475 ครั้ง.